PREAMBULE
L’édition de RACE ACROSS SWITZERLAND by Assos (ci-après l’Evènement) est organisée du 13 au 16 Juillet 2023 par l’Association Ultracycling Swiss en partenariat avec Across and Beyond Endurance AG (ci-après A.B.E ou l’Organisateur).
Le présent document définit :(i) le règlement sportif de l’Evènement (ci-après le Règlement),
(ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs à l’évènement passée auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription NJUKO (ci-après les Conditions Générales de Vente d’A.B.E).
Les termes « vous » « votre » et « vos » vous désignent, comme participant.e ou consommateur.trice ou comme représentant.e légal.e ou tuteur.trice légal.e (de plus de 18 ans) si ce/cette participant.e, ou consommateur.trice est mineur.e dans son pays de résidence.
Votre inscription à l’Evènement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement et des présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E.
Seul le/la représentant.e légal.e d’un.e mineur.e peut réaliser l’inscription de cet.te enfant mineur.e à l’Evènement. Aussi, si l’autorité parentale est exercée en commun, le/la représentant.e légal.e de l’enfant mineur.e garantit à l’Organisateur que l’autre titulaire de l’autorité parentale a lu et a accepté sans réserve le présent document. Le présent document vient compléter les Conditions d’Utilisation de la plateforme d’inscription en ligne dénommée NJUKO (ci-après NJUKO), accessibles à l’adresse njuko.net
En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de NJUKO, les présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de NJUKO.
L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement.
Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de raceacross.cc.
En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur NJUKO.
Rôle de NJUKO :
Le site NJUKO par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande, permet à des vendeurs.euses et organisateurs.trices professionnels.les de lister et vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme NJUKO facilite les transactions réalisées sur cette dernière, NJUKO n’est pas le / la vendeur.se ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’évènement.
En conséquence, pour la vente des produits ou services relatifs à l’évènement, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs à l’évènement et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
A / REGLEMENT SPORTIF
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout.e participant.e de l’Evènement. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant et est conforme au règlement de la Fédération Française de Cyclisme propre au cyclisme dit ultra distance.
En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
1/ ORGANISATION ET CONCEPT
L’épreuve RACE ACROSS SWITZERLAND by Assos est une des épreuves de cyclisme Ultra-distance dite en semi-autonomie, proposant 3 distances dites sans assistance (bikepacking).
L’épreuve se déroule en une seule étape, en passant par des points de contrôle appelés BASE DE VIE, sur route ouverte, en solitaire , duo ou quatuor, à allure libre, mais avec un temps limité pour chacune des distances.
Les distances sont les suivantes :
> Distance de 300 kilomètres (environ) : environ 5 000 mètres de dénivelé positif, au départ et arrivée de Lausanne. 24h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance de 500 kilomètres (environ) : environ 8 000 mètres de dénivelé positif, au départ et arrivée de Lausanne. 40h maximum pour réaliser le parcours.
> Distance de 1000 kilomètres (environ): pour environ 17 000 mètres de dénivelé positif, au départ de et arrivée de Lausanne. 3,5 jours maximum pour réaliser le parcours.
Le détail du/des parcours sera présenté sur le site internet de l’événement et ses réseaux sociaux ultérieurement.
2/ DEFINITION DE L’EPREUVE
L’ÉPREUVE
L’épreuve se déroule en semi-autonomie, en cas de dysfonctionnement du tracker GPS fourni par l’organisation, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos) seront étudiées par l’organisation pour valider le respect des règles. Le parcours à travers les paysages et les panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur nos cantons. Vous aurez la chance de suivre les traces des champions et championnes dans les cols mythiques et légendaires et de passer par les plus beaux sommets cyclables de Suisse. La route ouverte à la circulation est commune à toutes les catégories. Les « bases de vie » réparties le long du parcours, et clairement identifiées, sont ouvertes au public afin de permettre à vos proches de venir vous encourager. Vous pouvez choisir de participer à cette épreuve en solo mais aussi par équipes de 2, 4 amis, coéquipiers.eres ou collègues.
Le parcours n’est pas fléché mais sera mis à la disposition des cyclistes sous forme de lien GPX accessible exclusivement via un accès gratuit sur la plateforme Komoot.
SEMI-AUTONOMIE
L’épreuve RACE ACROSS SWITZERLAND by Assos est une épreuve de cyclisme ultra distance dite en SEMI-AUTONOMIE.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux « Bases de Vie », aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles.
Aucune assistance n’est autorisée sur le parcours en dehors des bases de vie sous peine de disqualification immédiate.
Les règles suivantes s’appliquent :
1. Aucun accompagnement organisé n’est autorisé tout au long du parcours
2. Les “bases de vie” sont approvisionnées en boissons et nourriture à consommer sur place et aucune autre assistance n’est autorisée tout au long du parcours.
3. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de l’événement, hors des “bases de vie”.
4. Le fait de profiter de l’aspiration d’un.e coureur.se, appelé Drafting est interdite pour le participant concourant dans toutes les catégories. Toute personne ayant profité ou fait bénéficier d’un drafting provoquera la disqualification des deux coureurs.
Le drafting est toléré pour les équipes de la catégorie « Duo» « Quatuor ».
5. Tout groupe formé, de plus de deux personnes, à quelque moment de l’épreuve sera exclu de l’événement si cela dure plus de 60 minutes.
6. Hors des “bases de vie”, le/la participant.e se ravitaille en aliment (solide et liquide) et éventuellement en équipement auprès des commerces disponibles sur le parcours tout comme il peut dormir soit à l’hôtel, soit chez l’habitant, soit en bivouac en respectant les règles locales.
Nota bene : Un.e participant.e qui accepte d’être filmé.e sans accréditation par l’organisation et donc, accompagné.e, en dehors des zones expressément désignées, contrevient au principe de semi-autonomie. Tout.e cycliste souhaitant être filmé.e doit prévenir l’organisation au moins 30 jours avant le départ et demander une accréditation pour l’équipe de production afin que celle-ci soit identifiée par l’organisation mais aussi par les participants.es.
Les régulateurs / régulatrices de l’événement témoins d’irrégularités sont habilités.ées à pénaliser les participants.es afin de garantir l’esprit des épreuves et de la RACE ACROSS SERIES. Seuls les coureurs et coureuses porteurs / porteuses d’un dossard casque et plaque de cadre visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement
TYPE DE VÉLO
Il y a un total de 5 types de vélos acceptés :
• Standard (standard, chrono, route)
• Tandem
• Vélo couché
• Vélo à main
• Open (type de vélo différents)
Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine.
Tous les membres d’une équipe doivent obligatoirement utiliser le même type de vélo.
Si les équipes utilisent des types de vélo différents, ils seront placés dans la catégorie Open.
Un.e participant.e ou une équipe peut solliciter l’organisation pour s’inscrire dans la catégorie Open.
Une considération sera accordée aux participants.es de la catégorie Open pour un départ anticipé. Tous / Toutes les participants.es de la catégorie Open doivent respecter les délais définis. Aucun.e participant.e ne sera considéré.ée comme Finisher après une arrivée hors délais de présence de l’organisation.
TEMPS MAXIMUM AUTORISE
Les temps maximum des épreuves sont calculés selon l’heure de départ du / de la participant.e, et faisant partis de RACE ACROSS SÉRIES sont fixés à :
• 300 kilomètres : 24 heures.
• 500 kilomètres : 40 heures.
• 1000 kilomètres : 3,5 jours.
3/CONDITIONS D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION
Inscription exclusivement sur internet via le site www.raceacross.cc et paiement sécurisé par carte bancaire à partir du 22 janvier 2023 pour toutes les distances. L’inscription sera considérée comme complète et fera donc l’objet d’une validation dès lors qu’elle comportera les éléments ci-après pour chaque coureur. Chaque inscription donne droit à un dossard. Aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute inscription à un événement est personnelle, ferme et définitive, et ne fera l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement. A.B.E encourage tous / toutes les participants.es à souscrire au moment de leur inscription à l’assurance annulation via la plateforme NJUKO. Toute personne rétrocédant son dossard, sans que le dossier cette tierce personne ne soit validé dans Njuko sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Lors de l’inscription en équipe, l’engagement des coéquipiers et coéquipières est ferme et définitif : il ne pourra être procédé à aucun changement de coéquipier ou coéquipière pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement.
ÂGE
Pour participer à nos événements RACE ACROSS SERIES vous devez être âgé.é, au plus tard le jour de l’événement, de minimum :
– Plus de 18 ans pour toutes les épreuves.
CONDITION PHYSIQUE
Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’évènement afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course notamment quant aux conditions d’âge et de certification médicale.
En participant à l’évènement, vous participez à une des épreuves sportives organisées ou agréées par une fédération sportive. Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :
– d’un certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, pour les non-licenciés.ées auxquels l’événement est ouvert.
Mention Obligatoire sur le certificat médical :
o « non contre-indication à la pratique du cyclisme ultra-distance »
ou
o “non contre-indication à la pratique cyclisme en compétition”
Préalablement à l’évènement, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée pourront être communiqués par le / la participant.e via la plateforme d’inscription NJUKO vous permettant d’accéder à votre espace participant.
Aucun certificat médical envoyé par courrier ou par e-mail ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’évènement et au maximum 30 jours avant la date de l’évènement pour permettre à l’Organisateur de les valider. Le / La participant.e devra donc vérifier sur son compte NJUKO que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards.
Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place, même dans les cas où le / la participant.e a téléchargé ces pièces sur son compte NJUKO. Le / La participant.e devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors de l’événement.
ATTENTION ! Participants.es résident à l’étranger :
Vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant la Mention Obligatoire décrite ci-dessus, même si vous êtes détenteur.trice d’une licence émise par la fédération de votre pays de résidence.
Ce certificat doit être daté de moins d’un an à la date de l’évènement, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français.
Si le / la médecin n’est pas établi.e sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise.
L’inscription à l’événement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
CONDITIONS DE PARTICIPATION 1000K
RACE ACROSS SWITZERLAND by Assos s’adresse à tous / toutes sportifs.ves ayant une excellente condition physique. Le / La participant.e doit être apte à évoluer en semi-autonomie aussi bien de jour que de nuit et avoir pleinement conscience de la difficulté de cette discipline.
Cependant, afin que votre inscription soit validée sur la distance 1000 K, l’organisation demandera aux participants.es inscrits.es sur ces distances des références afin de s’assurer de votre expérience.
Pour l’accès à le RACE ACROSS SERIES 1000 K, vous devrez remplir l’une des ces conditions :
FINISHER 300 KM dans les 14 derniers mois
FINISHER 500 KM dans les 24 derniers mois
FINISHER 1000 KM dans les 36 derniers mois
FINISHER 2500 KM dans le passé
Référence sur Événement / Epreuve cycliste (route, gravel, VTT, virtuel) longue distance / BRM ou une aventure auto-organisée d’au moins 500 K
L’ organisation se réserve le droit de valider d’autres références selon profil & expérience
ASSURANCE RAPATRIEMENT
Le / La participant.e s’engage à souscrire une assurance rapatriement prenant en charge ses frais de rapatriement en cas d’accident.
Vous pouvez souscrire à une telle assurance auprès de courtier en assurance spécialisé dans le sport.
Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre assureur pour connaitre, en fonction de votre situation, l’assurance qui vous convient le mieux.
4/ DOSSARD et DROP BAG
DOSSARD
Les dossards seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes :
– QR code généré automatiquement via la plateforme NJUKO
– Votre licence ou certificat médical répondant aux conditions visées ci-avant (uniquement pour une inscription survenue dans les 15 jours précédents l’événement)
– Votre convocation, disponible pour téléchargement sur votre compte NJUKO et/ou envoyé par e-mail en amont de l’Evènement,
– Votre pièce d’identité officielle, en cours de validité.
Le retrait des dossards se fait exclusivement dans l’espace dédié du Village de l’Evénement, les horaires et lieux exacts seront communiqués ultérieurement.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste, ni remis en dehors des horaires d’ouverture du Village départ .
Le dossard sera nécessaire pour pouvoir accéder à la zone de départ, aux bases de vie et devra demeurer entièrement lisible lors de la course, y compris en cas d’intempérie.
DROP BAG
Sur l’ensemble des distances l’accès au dropbag est autorisé lors de chaque passage sur la Base de Vie à la fin de chaque boucle. Les dropbags sont sécurisés et mis à disposition par l’équipe d’organisation lors du passage des coureurs et coureuses.
A l’arrivée les DROP BAGS sont remis soit au cycliste soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard.
e) POLITIQUE RETRAIT DROP BAG À L’ ARRIVÉE
Les participants.es qui ont abandonné devront récupérer les sacs à leurs frais à l’endroit communiqué et indiqué par l’organisation.
Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur.
Dès votre abandon enregistré, des membres de l’équipe d’organisation prendront contact avec les personnes concernés afin de connaître si il y a récupération du DROP BAG ou non et si envoie du DROP BAG en colis relais celui-ci sera à la charge du participant.
5/ TARIFS 2023 RACE ACROSS SERIES
300K
Dossard Early Entry : 200 CHF
Dossard plein tarif : 253 CHF
500K
Dossard Early Entry : 270 CHF
Dossard plein tarif : 342 CHF
1000K
Dossard Early Entry : 385 CHF
Dossard plein tarif : 487 CHF
Le tarif des dossards est exprimé dans le présent document en Francs Suisse, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.
Des promotions exceptionnelles peuvent être mises en place par l’Organisateur afin de vous faire bénéficier de réduction sur le tarif du dossard.
Pour des raisons de sécurité de l’Evénement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles.
Les tarifs des dossards peuvent varier selon votre date d’inscription à l’Evènement
6/ BASE DE VIE
OUVERTURE ET FERMETURE DES BASES DE VIE.
Même si les conditions d’accès aux épreuves organisées par A.B.E se font sur la foi des performances passées, il arrive que des participants n’arrivent pas à tenir le rythme pour diverses raisons et soient très en retard.
Les dates d’ouverture et de fermeture des bases de vie ont été mises en place et sont calculées au plus juste et en fonction du temps limite de chaque épreuve.
Si un.e concurrent.e passe après la fermeture d’une base de vie, la direction de l’épreuve prendra contact avec le coureur pour faire un point avec le / la participant.e. Le fait de passer une fois la base de vie fermée n’est pas éliminatoire sauf décision de la direction de l’épreuve après échange avec le / la coureur.se.
Tout.e concurrent.e mis hors épreuve et voulant poursuivre son parcours librement sera sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
> Base de vie – Lausanne Stade de la Pontaise:
Ouverture : 13.07
Fermeture : 16.07
EQUIPEMENT DE CONFORT
Chacune des bases de vie mise à la disposition des participants.es sur le parcours est validée par l’organisation et comporte les éléments suivants :
Un espace d’accueil dit “Friends & family”
Un espace réservé aux DROP BAGS
Un espace réservée à la, partie ravitaillement
Un espace réservé pour la partie récupération
Un espace douches et sanitaires
RAVITAILLEMENT
Sur la base de vie vous trouverez les ravitaillements suivants :
–boissons froides
–boissons chaudes
–ravitaillement partenaires
–plat chaud ou froid ou autre sandwich
7/ GESTION DES TEMPS DE REPOS
Chaque participant.e au départ d’une des épreuves de 1000 KM RACE ACROSS SERIES à l’obligation d’avoir un temps d’arrêt de minimum 4h par tranche de 36h à compter de son heure de départ. Ce contrôle sera réalisé via les GPS.
La durée d’arrêt est calculée sur un temps cumulé.
En cas de non-respect du temps de repos >> disqualification immédiate.
8/ SANTE ET SECURITE
PROTOCOLE SANITAIRE – CONDITIONS DE PARTICIPATION LIÉES À L’ÉPIDÉMIE DE COVID-19
Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants.es, l’Organisateur pourra édicter un Protocole Sanitaire comprenant notamment la nécessité pour avoir accès à l’évènement de présenter un document attestant de la non-infection par le virus du COVID-19 du / de la participant.e.
Pour pouvoir participer à l’évènement, le / la participant.e devra strictement respecter ledit protocole sanitaire et reconnait à l’organisateur la faculté de refuser la participation/l’accès à – ou d’exclure de – l’évènement tout participant pour non-respect des mesures édictées sans que le responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée ni recherchée de ce fait.
Vous serez informé des dispositions de ce Protocole Sanitaire par une communication envoyée sur l’adresse e-mail renseignée lors de votre inscription sur NJUKO.
– SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE
Il appartient à un.e coureur.se en difficulté ou sérieusement blessé.e de faire appel aux secours :
• En appelant le PC Sécurité (numéro sur la plaque de cadre)
• En demandant à un.e autre coureur.se de prévenir les secours s’il ne peut le faire lui-même ou elle-même
• En utilisant la fonctionnalité SOS sur sa balise GPS
Chaque coureur.se doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours.
Général – 112
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à l’événement, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac et du respect du matériel obligatoire.
L’ensemble des régulateurs, régulatrices et membre de l’organisation, sont habilités :
• à mettre hors événement tout.e concurrent.e jugé.é inapte à continuer l’épreuve
• à faire évacuer par tout moyen les coureurs ou coureuses qu’ils jugeront en danger
• à orienter les participants.es vers la structure de soins la plus adaptée
Un.e coureur.se faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Dès l’instant où l’état de santé d’un.e coureur.se justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors événement.
Tout.e coureur.se qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants.es vers la l’organisation est de composer le numéro du PC Sécurité communiquer en amont.
9/ ASSURANCE
L’association Ultracycling Swiss a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve RACE ACROSS SWITZERLAND by Assos.
10/ MATÉRIEL OBLIGATOIRE ET RECOMMANDÉ :
MATÉRIEL OBLIGATOIRE
Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves de RACE ACROSS SERIES l’organisation rend obligatoire les équipements suivants.
MATÉRIEL OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES DISTANCES :
• Casque homologué ( NORMES CE)
• Dispositif lumineux vélo Avant *
• Dispositif lumineux casque (frontale)
• Dispositif lumineux vélo arrière x2 *
• Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
• Compteur Gps avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segments
• Kits de réparation **
• Bandes réfléchissantes ***
• Téléphone mobile dans lequel est enregistré le numéro du PC sécurité ****
• 2 Couvertures de survie (1,40m x 2m )
• Réserve d’eau minimum 1 litre
• Réserve alimentaire (Recommandation : 400kcal )
*Avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe
**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle
*** Hauban arrières / fourche avant – Offert par notre partenaire The Beam SÉCURITÉ
***** garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée
MATÉRIEL OBLIGATOIRE SUPPLÉMENTAIRE POUR LE 1000K
• Veste permettant de supporter le mauvais temps (particulièrement en montagne) typeGore-Tex
Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
CONTRÔLE DU MATÉRIEL
Contrôle de la totalité du matériel obligatoire lors de la distribution du dossard
Contrôle à chaque sortie de base de vie : 3 éléments tirés au sort
Une pénalité de 2 heures par élément manquant cumulable (départ ou base de vie)
11/ SERVICES GÉNÉRAUX
La sécurité routière est assurée par la Préfecture de Police, le service médical par le prestataire de service de l’Organisateur et le cas échéant, par la Croix Rouge Suisse et la Protection Civile. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’un.e participant.e pour des raisons médicales. En aucun cas, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée par le / la participant.e n’ayant pu finir son épreuve, suite à une décision de mise hors course prise par ces services généraux.
12/ PÉNALITÉS ET DISQUALIFICATION / MANQUEMENT AU RÈGLEMENT
PÉNALISATION (*) – DISQUALIFICATION
• Coupe du parcours > Sortie de trace
Tout participant qui quitte la trace doit la reprendre là où il en est sorti.
Si nous constatons d’après les relevés GPS qu’un participant ou une participante a coupé la trace de manière “non justifiée” lui ayant permis de gagner du temps de manière significative par la direction de l’épreuve sur son poursuivant de volontaire ou involontaire la sanction serra la suivante :
– Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est compris entre 0 et 30 minutes > une pénalité de une heure s’applique
– Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est compris entre 31 et 60 minutes > une pénalité de deux heures s’applique
– Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est compris entre 60 et 120 minutes > une pénalité de quatre heures s’applique
– Le gain de temps gagné par un.e participant.e sur le / la participant.e suivante, est supérieur à 2h en une seule infraction le/la participant.e en question sera mis hors épreuve.
– Le/la participante sera mise hors épreuve à la 3ème infraction concernant le fait de couper le parcours
• Absence de matériel obligatoire de sécurité (casque : lumière avant et arrière en état de marche, pas de couverture de survie, pas de gilet visibilité) > Disqualification
• Absence au Meeting d’avant épreuve> Pénalité 1 heure
• Dossier incomplet avant le 31/05 > Disqualification
• Véhicule média non enregistré > Pénalité 12 heures
• Jet de détritus (acte volontaire) > Pénalité 4 heures
• “Non-respect des personnes (organisation ou coureurs.ses) /Nota bene : un.e participant.e dont les supporters / supportrices font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur sera pénalisé.” > Disqualification
• Non-assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge) > Disqualification
• Triche Catégorie 1 : Utiliser un vélo non déclaré à l’organisation, Rouler en draftant ou étant drafté > Pénalité 4 heures
• Triche Catégorie 2 : Assistance non autorisée / rouler dans l’aspiration d’un véhicule > Disqualification
• Triche Catégorie 3 : Utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, s’accrocher à un véhicule en déplacement > Disqualification immédiate et à vie
• Défaut de la plaque de cadre visible dossard visible catégorie bikepacking > Pénalité 2 heures
• Non respect du code de la route > Pénalité 4 heures
• Absence de balise GPS > Selon décision de la direction de l’événement
• Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de l’événement, d’un.e régulateur.rice ou patrouilleur.se , d’un.e chef.fe de poste, d’un.e médecin ou d’un.e secouriste > Disqualification
• Refus contrôle anti-dopage > Disqualification immédiate et à vie
• Passage ou départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite > À l’appréciation de la direction de l’épreuve
L’organisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve vérifier le respect du présent règlement et appliquer immédiatement les pénalités suivantes à son appréciation.
(*) Les pénalités de temps sont applicables une fois que le / la coureur.se aura franchi la ligne mais il/elle sera informé des prises de décision de la direction de l’événement via la plateforme de suivi.
(**) Les pénalités disqualifiantes sont applicables de suite et le / la coureur.se sera informé dès prise de décision par la direction de l’épreuve.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de l’épreuve.
13 /ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE L’ÉVÉNEMENT
Le / La participant.e a pleinement conscience que le cyclisme Ultra Distance est une activité sportive extrêmement dangereuse et qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, orages).
Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés.
Le / La participant.e a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental.
Le / La participant.e accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il ou elle serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve.
Le / La participant.e accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls.
En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, le / la participant.e accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur.
En contrepartie, le / la participant.e s’engage à :
- Être présent.e au briefing / meeting d’avant événement et cérémonies officielles auquel il / elle est invité.e
- Être présent.e aux remises des prix s’il / elle est concerné.e
- Accepter de porter une balise GPS fournie par l’organisation au départ de l’événement, pendant toute la durée de l’événement ; puis rendre cette balise à l’issue de l’événement par leur propre moyen et assumer le coût de cette balise si celle-ci est détruite, perdue ou endommagée.
- Être présent.e sur la zone de départ au plus tard 20 minutes avant le départ du / de la participant.e.
- Accepter et Respecter le règlement de l’épreuve
- Accepter toute décision de l’organisation et des régulateurs / régulatrices
- Faire preuve de bienveillance envers les participants.es et l’organisation.
- Avoir souscrit et être assuré.e par une assurance « Dommage accident » pendant la durée de l’épreuve
14/ ABANDON ET RAPATRIEMENT
Sauf blessure, un.e participant.e ne doit pas abandonner ailleurs que sur une « base de vie ».
En cas d’abandon, le processus conseillé est le suivant :
Prévenir de son abandon le PC Sécurité.
Se rendre par ses propres moyens la “base de vie” la plus proche pour restituer, au responsable de la base de vie exclusivement, le matériel mise à disposition et récupérer le cas échéant son DROP BAG
En cas de non restitution, le / la participant.e sera facturé.e directement par le fournisseur de GPS partenaire de l’épreuve d’un montant de 350 euros TTC. Par l’acceptation du présent règlement en s’engageant, le prestataire facturera directement la personne concernée.
15/ MODIFICATION DE L’INSCRIPTION & POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
MODIFICATION DE L’INSCRIPTION
L’inscription est nominative.
Le / La participant.e peut modifier son inscription jusqu’au 30 jours du départ soit le 13 juin 2023, vers une autre distance ou format moyennant des frais de transfert de 30 euros TTC.
Si le / la participant.e passe d’un événement à un prix plus élevé à une épreuve à un prix inférieur, la différence sera remboursée à l’athlète tenant compte de la date de sa modification en lien avec le prix d’inscription à cette même date sur lequel seront déduits les frais de modification.
Si un.e athlète passe d’une épreuve moins coûteuse à une épreuve plus coûteuse, l’athlète devra payer la différence en plus des frais de transfert.
Un transfert dans une distance complète (si l’organisation a décidé de limiter les inscriptions) n’est pas possible ou alors le / la participant.e accepte d’être sur liste d’attente .
Un.e participant.e ne peut transférer son inscription qu’une seule fois.
Aucune modification ne sera acceptée moins de 30 jours avant la date de l’événement soit le 13 juin 2023
Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de RACE ACROSS SÉRIES.
ANNULATION
L’inscription est nominative. Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de RACE ACROSS SÉRIES.
Pour annuler votre participation vous devez respecter le processus suivant :
Envoyer un email à l’adresse contact@race-across.com Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou message sur les réseaux sociaux.
Activer dans l’espace coureur l’assurance annulation si celle-ci a été souscrite.
Aucun désistement n’est enregistré par téléphone.
Pour les participants.es qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription sur la plateforme d’inscription, dont la police est consultable via ce lien.
Cette option doit être souscrite avant la validation de la commande. Cette option permet au / à la participant.e, sous certaines conditions établies par l’assureur choisi par l’organisateur, de se faire rembourser les droits d’inscription payés.
Si le / la coureur.se n’a pas souscrit d’assurance annulation il / elle ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l’organisation.
16/ GESTION DES RÉCLAMATIONS – LITIGE, MÉDIATION ET DROIT APPLICABLE
Toute réclamation née à l’occasion de l’Evènement devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du / de la participant.e et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@race-across.com ou par courrier à l’adresse suivante :
l’association Ultracycling swiss
Toute réclamation devra nous être faite dans un délai de 10 jours après la fin de la manifestation.
À défaut de réponse dans un délai de deux (2) mois ou en cas de réponse insatisfaisante de l’Organisateur, vous pourrez, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un (1) an suivant la date d’envoi de la première notification à l’Organisateur, recourir gratuitement au service de médiation pour les litiges de consommation liés à l’Evènement en contactant le CMAP aux coordonnées indiquées ci-dessus ou sur son site Internet (http://www.cmap.fr/offre/un- consommateur/) ou en saisissant le médiateur de la consommation public compétent.
17/ CONDITIONS EXCEPTIONNELLES
MODIFICATION DE L’ÉPREUVE
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents.es, l’organisation se réserve le droit de :
• différer le départ de quelques heures au maximum
• modifier les barrières horaires
• annuler l’épreuve
• neutraliser l’épreuve
• arrêter l’épreuve en cours
• modifier le parcours
Le / La participant.e accepte sans réserve et irrévocablement ce droit à des modifications si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le / La participant.e renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas de modification de sa date ou tout autre modifications ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de modification de date de l’épreuve, notamment, les frais d’inscription ne seront pas restitués au / à la participant.e si celui-ci / celle-ci décide de ne pas participer à l’épreuve à laquelle il ou elle était inscrit.e.
ANNULATION DE L’ÉPREUVE
L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement pour cas de force majeure.
Le / La participant.e accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le / La participant.e renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas d’annulation de l’épreuve ou de modification de sa date ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de force majeure (notamment, mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité), l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.
Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure), les coureurs.ses se verront proposer par les organisateurs diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.
18/ DROITS À L’IMAGE
Image du / de la participant.e :
L’évènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant.e autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’évènement (Ci- après son Image ), pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’évènement. Le / La participant.e autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’évènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
À cet effet, chaque participant.e autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le / La participant.e garantit n’être lié.e par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le / La participant.e est informé.e et accepte sans réserve que sa participation à l’évènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur.
Concernant le site de l’Evènement, le / la participant.e accepte qu’il puisse être identifié.e par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard. Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact@race-across.com, en amont de l’évènement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.
Images de l’Evènement :
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evènement, par le / la participant.e, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’évènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’évènement.
19/ DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT
DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT
L’association Ultracycling Swiss est propriétaire des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous la marque RACE ACROSS SWITZERLAND légalement déposée.
Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur.
Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur.
Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée.
20/ CLAUSE COMPROMISSOIRE
Tout litige découlant ou en rapport avec l’évènement RACE ACROSS SWITZERLAND sera exclusivement soumis au Tribunal Arbitral du Sport situé à Lausanne en Suisse suivant le Code de l’arbitrage en matière de sport.
Selon notre charte éthique, toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’événement est interdite.
21/ PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES
L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance.
Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.
Tout demande de modification de données peut être effectuée:
1. Par courrier à l’adresse suivante :
l’association Ultracycling Swiss
2. Par email à l’adresse suivante : contact@race-across.com
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.